photo Archiviste

Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre - 92, un Gestionnaire d'archives H/F., dans le cadre d'un mission remplacement maladie avec démarrage immédiat. Vous intégrerez l'équipe de la Direction de l'Environnement du Travail (DET) pour vous occuper de la gestion des archives de l'entreprise. Les activités dont vous serez en charge sont les suivantes et notamment : - Assister et conseiller les Services et les utilisateurs dans leurs opérations d'archivage - Collecter les documents tous supports à conserver et contrôler le conditionnement des archives entrantes - Enregistrer et suivre les données dans les fichiers spécialisés des archives internes et externes, et s'adapter au futur outil de gestion d'archives en ligne - Gérer les mouvements des éléments archivés - Gérer la salle d'archives intra-muros - Rechercher sur demandes les éléments archivés - Commander, suivre les prestations de régie et les travaux auprès des fournisseurs archivistes - Préparer la ventilation des coûts pour refacturation, apporter un soutien au gestionnaire administratif au suivi des commandes et factures - Suivre les stocks arrivés à terme et passer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

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